Claude, ChatGPT, Copilot o Gemini dentro bagai, con i tuoi permessi
Colleghi il tuo assistente AI al tuo account e gli chiedi le cose come a un collega: quali task sono in ritardo, quante ore ha preso una commessa, chi è in ferie la settimana prossima. Fa solo quello che puoi fare tu.
Compreso nel prezzo. Lo attiva chi amministra bagai nella tua azienda, e decide chi può usarlo.
Cos’è MCP
MCP è lo standard con cui gli assistenti AI si collegano ai programmi che usi. bagai lo supporta: per il tuo assistente diventa uno strumento in più, come il calendario o i documenti.
- Non devi copiare e incollare niente: l’assistente prende da bagai quello che gli serve.
- Non devi imparare comandi: chiedi come chiederesti a un collega.
Quali assistenti
Tutti quelli che supportano MCP, fra cui:
Controlla che il piano del tuo assistente permetta di aggiungere connettori esterni: dipende da lui, non da bagai.
- Claude
- ChatGPT
- Copilot
- Gemini
- Le Chat
- Cursor
- Gli assistenti a riga di comando
Come si collega
Quattro passi, e il primo lo fa chi amministra.
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Chi amministra attiva la funzione
La attiva per la tua azienda e sceglie quali ruoli possono usarla: è il permesso ai.connect.
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Aggiungi bagai al tuo assistente
Nelle impostazioni dei connettori dell’assistente aggiungi bagai, con l’indirizzo della tua installazione.
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Dai il consenso
Si apre una pagina di bagai: entri con il tuo account e autorizzi il collegamento. L’assistente non vede mai la tua password: funziona con OAuth, lo stesso sistema di «Accedi con Google».
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Chiedi
Da qui l’assistente lavora come te: vede quello che vedi tu e fa quello che puoi fare tu.
Lavora come te
L’assistente non ha un account suo: agisce come la persona che l’ha collegato, con i suoi permessi. Se tu non vedi le ore dei colleghi, non le vede nemmeno lui. Se tu non puoi eliminare un cliente, lui neppure.
- Lo usa solo chi ha il permesso, e il permesso lo dà chi amministra.
- Vale la visibilità del tuo ruolo: se vedi solo i tuoi task, l’assistente vede solo quelli.
- Valgono le stesse regole di sempre: non chiude un task con sottotask aperti e non avvia un task che ne aspetta un altro.
- Se il tuo account viene disattivato, anche l’assistente smette di funzionare.
Cosa legge
Quello che gli serve per rispondere a una domanda sul lavoro:
- task e scheda del task;
- progetti e clienti;
- ore registrate;
- statistiche;
- assenze e saldo;
- calendario;
- gli elenchi di scelta: persone, etichette, aziende, tipi di attività.
Cosa scrive
Tutto quello che puoi fare anche a voce, eliminazioni comprese: task, checklist, commenti, tempo e cronometri, clienti, commesse, aziende, etichette, persone, assenze.
- Usa i nomi veri: «il cliente Cattaneo Costruzioni», «il progetto Assistenza informatica», «Giulia Rezzonico».
- Se un nome non è chiaro non scrive niente, e l’assistente riceve un messaggio che spiega cosa correggere.
- I task si indicano con il codice (T-142), le richieste di assenza con il loro (A-57).
- Prima di un’operazione da cui non si torna indietro, come eliminare qualcosa, approvare o rifiutare un’assenza o disattivare una persona, bagai chiede all’assistente di domandarti conferma.
Esempi di richieste
Domande e incarichi come li scriveresti a un collega.
«Quali task di Cattaneo Costruzioni sono in ritardo? Ordinali per scadenza.»
Legge i task del cliente e li ordina.
«Quante ore abbiamo registrato sul progetto Assistenza informatica questo mese, contro quelle previste?»
Legge le ore registrate e il previsto della commessa.
«Chi è assente la settimana prossima?»
Legge il calendario delle assenze, con i tuoi permessi.
«Segna 1h 30m su T-142, fatte ieri pomeriggio, e metti il task in Fatto.»
Registra il tempo e cambia lo stato.
«Ti incollo la mail del cliente: apri un task per ogni richiesta, nel progetto Manutenzione impianti, con scadenza a fine mese.»
Legge il testo che gli dai e crea i task.
«Preparami il riepilogo della settimana: task chiusi, ore per commessa, cosa resta aperto.»
Legge task, ore e statistiche e scrive un riassunto.
«Chiedi per me le ferie dal 21 al 24 dicembre.»
Crea la tua richiesta di assenza.
Sempre sotto controllo
Sai sempre quali assistenti sono collegati, e li scolleghi quando vuoi.
- Li vedi in Impostazioni → Assistenti AI, e da lì li scolleghi.
- Dopo 90 giorni senza uso un assistente si scollega da solo.
- Un account disattivato chiude anche i collegamenti degli assistenti.
Da sapere prima di collegarlo
Due cose che dipendono dall’assistente, non da bagai.
- Quello che l’assistente legge da bagai finisce nella conversazione, e lo tratta il fornitore dell’assistente, secondo le condizioni del tuo piano. Sceglilo con questo in mente.
- Un assistente può capire male una richiesta. Leggi cosa propone di fare prima di confermare, soprattutto quando scrive.
Cosa arriva
Ci stiamo lavorando:
- correggere dall’assistente un tempo già registrato;
- riconoscere sempre con sicurezza la persona collegata, per assegnarle i task;
- mostrare progetto e azienda del task anche nelle ore che l’assistente legge.