Le domande che ci fanno più spesso

Il gestionale per le piccole aziende che lavorano per i clienti: task e commesse, ore, ferie e assenze, calendario. Si usa dal computer e dall’iPhone, anche a voce, e si collega al tuo assistente AI.

Per le piccole aziende che lavorano su commessa: impiantisti e tecnici sul campo, sistemisti e software house, studi tecnici e di consulenza, aziende di servizi. In Svizzera e in qualsiasi altro paese.

Perché in bagai task, ore e ferie stanno insieme, mentre altrove ti servono due o tre programmi. Paghi un prezzo solo con tutto dentro, i tuoi dati stanno su un’installazione tua in Svizzera e il tuo assistente AI lavora con i tuoi permessi. E da ClickUp porti tutto con l’importatore.

bagai registra le ore e gestisce le ferie, ma in più sa su quale task e su quale commessa finiscono quelle ore: vedi il previsto accanto al fatto, il budget e quanto ti è costato ogni cliente. Fatture e contabilità arrivano entro l’estate 2027; fino ad allora esporti le ore in CSV per il programma che usi.

Il cliente è chi ti commissiona il lavoro. L’azienda è la tua, quella che lo esegue: se hai più società, le tieni tutte in bagai. Il progetto è la commessa: tiene insieme la tua azienda, il cliente se c’è, il budget e la squadra. Un task può stare in una commessa o no; se no, dice per quale delle tue aziende è aperto.

Con il cronometro sul task, anche più d’uno insieme, oppure a mano, come durata o da un’ora all’altra. Quello che non è un task, come una telefonata, lo segni come attività libera. Ognuno ha il suo foglio ore della settimana, e chi ha il permesso vede quello dei colleghi. Tutto si esporta in CSV.

Sì. Ferie, congedi, permessi e malattia si chiedono in bagai, e un’email avvisa chi deve decidere e poi chi ha chiesto. Il saldo si calcola da solo, in giorni e in ore, con il riporto a inizio anno. I festivi li conosce già: 155 paesi e regioni, cantoni svizzeri compresi, in base all’azienda che ha assunto la persona.

Sì, in lettura e in scrittura: Exchange, anche sui vostri server, Microsoft 365 e Google. Vedi i tuoi impegni in bagai e quelli di bagai nel tuo calendario, senza doppioni e senza mai il motivo di un’assenza. La funzione è compresa nel prezzo e la attivi quando ti serve.

Sì, in via sperimentale. bagai legge solo le chat di lavoro, trascrive i vocali e ti propone cosa aggiungere: niente entra senza il tuo «Accetta». I messaggi sono cifrati e si cancellano dopo 30 giorni.

Sì, dal lancio del 1° dicembre. Con i colleghi vi chiamate e vi scrivete nell’app. Per i clienti c’è un numero aziendale: rispondi e chiami da bagai, senza dare il tuo cellulare. Ci sono menu vocale, trasferimento di chiamata e segreteria; chiamate e messaggi in segreteria si possono registrare e trascrivere sul cliente o sul task giusto, con l’avviso a chi chiama. Il numero te lo diamo noi, come il dominio; se in ufficio ti serve un centralino vero, ti forniamo Yeastar.

Il listino è CHF 49.– al mese a persona, IVA inclusa. Fino al 31 marzo 2027 c’è il prezzo di lancio, CHF 19.–, e chi si abbona entro quella data resta a 19 anche dopo. È tutto compreso: tutte le funzioni, l’intelligenza artificiale, un’installazione e un database solo tuoi, e anche calendari esterni, WhatsApp, assistenti AI e notifiche push, che attivi quando ti servono. A parte ci sono solo gli extra che scegli tu, come il dominio registrato da noi o il numero di telefono, e gli abbonamenti ai servizi che colleghi, come il tuo assistente AI. Fuori dalla Svizzera non aggiungiamo imposte svizzere.

Sì, se ti abboni entro il 31 marzo 2027: resti a CHF 19.– al mese a persona finché sei abbonato, anche per le persone che aggiungi dopo. Chi si abbona dal 1° aprile 2027 paga il listino, CHF 49.–. Vale anche per chi arriva dalla beta.

In italiano e in inglese: schermate, app, email e comando vocale. Ognuno sceglie la sua lingua. Tedesco e francese sono in arrivo.

Sì. Si parte da una videochiamata di 30 minuti, gratuita, che chiedi dalla pagina contatti. Poi ti mandiamo un preventivo, gratuito anche quello, e paghi solo se lo accetti. Se invece ti serve un consulente che lavori con te, la consulenza dedicata costa CHF 180.– l’ora, IVA inclusa.

Non ancora: la contabilità completa, fatture comprese, arriva entro l’estate 2027, e in primavera arriva il CRM. Fino ad allora esporti task, commesse e ore in CSV, che Excel apre, e le porti nel programma che usi per fatturare.

Detti una frase, per esempio «segna due ore e mezza su T-142, fatte ieri». bagai ti rilegge cosa ha capito, con i nomi e le date giusti, e scrive solo dopo il tuo sì. Sa fare 29 operazioni, in italiano e in inglese. Lo usi dall’iPhone, con il tasto Azione, e dal computer; Android arriva a dicembre, l’Apple Watch entro la fine del 2026.

Te ne accorgi alla rilettura, prima che scriva qualcosa. Puoi correggere un dettaglio («no, la scadenza è venerdì») senza ridettare tutto, oppure annullare. Quello che non ha capito resta vuoto e la rilettura te lo dice: bagai non tira a indovinare nomi, date o persone.

Sì: un task, un cliente, una commessa, un’azienda o un’etichetta, se hai il permesso. Prima però bagai ti dice chiaramente cosa sta per sparire e che non si torna indietro. Commenti, ore registrate e allegati invece si tolgono solo dalla scheda.

Per pochi giorni, solo per capire quando un comando viene frainteso; poi si cancellano da sole. Non si possono riascoltare da bagai. Se usi il riconoscimento vocale del tuo telefono e mandi solo il testo, non teniamo nessuna registrazione.

Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Le Chat, Cursor e in generale tutti quelli che supportano MCP, lo standard per collegare gli assistenti ai programmi. Lo colleghi entrando con il tuo account e dandogli il permesso.

No. Lavora come te, con i tuoi permessi: vede quello che vedi tu e fa quello che puoi fare tu. Se il tuo ruolo vede solo i tuoi task, l’assistente vede solo quelli.

No. Gli assistenti AI si attivano solo se la tua azienda li vuole, e anche allora li usa solo chi ha il permesso.

Nella conversazione con l’assistente, e li tratta il suo fornitore secondo le condizioni del tuo piano. Tienilo presente quando scegli l’assistente.

Da Impostazioni → Assistenti AI. Se non lo usi per 90 giorni si scollega da solo, e se il tuo account viene disattivato smette di funzionare insieme a tutto il resto.

Sì. Ogni azienda che usa bagai ha la sua installazione: istanza, database, archivio degli allegati e indirizzo propri. Fra un’installazione e l’altra non c’è niente in comune.

In Svizzera, su GigaKube, la piattaforma gestita da Daiko Lab SA. Alcune funzioni che attivi solo se vuoi passano da servizi esterni: le notifiche push da Firebase di Google, i calendari Microsoft 365 e Google, WhatsApp e gli assistenti AI che colleghi tu. I dettagli sono nella pagina Sicurezza.

Si entra solo su invito. C’è la verifica in due passaggi con un’app sul telefono, con i codici di riserva, e ci sono le passkey. Un account disattivato è bloccato ovunque: password, passkey, sessioni aperte, app e assistenti AI.

L’elenco delle assenze è personale. Chi può vedere solo le presenze legge «Assente», senza il tipo, perché una malattia è un dato sanitario. Sui calendari esterni bagai non scrive mai il tipo né il motivo.

Per ora no. Quando ne otterremo, le trovi nella pagina Sicurezza.

Sì, in CSV: l’elenco dei task con i filtri, le registrazioni di tempo, il riepilogo per commessa e il carico per persona. Un’esportazione completa dell’installazione per ora non c’è: se ti serve, scrivici.

Le iscrizioni alla public beta aprono il 1° novembre 2026. Fino ad allora, dalla pagina beta, puoi lasciare l’email e ti avvisiamo.

È il lancio: bagai è disponibile per tutti, sul web e sull’iPhone, con telefono e chat. Il prezzo di lancio è CHF 19.– al mese a persona invece di 49.–, IVA inclusa, e chi si abbona entro il 31 marzo 2027 resta a 19 anche dopo.

Le iscrizioni aprono il 1° novembre 2026, il lancio è il 1° dicembre. Posti e durata li scriviamo a chi si iscrive, insieme alle condizioni della beta.

Iscriverti non costa niente e non ti impegna a niente. Le condizioni della beta le ricevi prima di cominciare, e decidi tu se accettarle. Dal lancio del 1° dicembre bagai costa CHF 19.– al mese a persona invece di 49.–, IVA inclusa, se ti abboni entro il 31 marzo 2027.

Puoi esportarli in CSV quando vuoi. Cosa succede all’installazione dopo la beta lo trovi nelle condizioni che ricevi prima di cominciare.

Sì. bagai funziona in qualsiasi paese: festivi di 155 paesi e regioni, fuso orario per persona, valuta per azienda, in italiano e in inglese. Il modulo accetta aziende di ogni paese.

Sì. L’app per iPhone c’è dal lancio del 1° dicembre, con la beta già a novembre; quella per Android arriva a dicembre. iPad, Mac e Apple Watch entro la fine del 2026.

Su Windows usi la web app, che entro la fine del 2026 si potrà installare come un programma.

Sì: l’app per Apple Watch arriva entro la fine del 2026. È pensata per chi lavora con le mani occupate e vuole dettare e confermare dal polso.

Sì. Un amministratore collega ClickUp con il suo codice personale, bagai legge tutto il workspace e tu decidi dove va ogni cosa: progetti, azienda, stati, persone. Poi entrano persone ed etichette, progetti e cartelle, task e sottotask con checklist, commenti e allegati, le ore, gli stati, le dipendenze e chi segue cosa.

Alla fine dell’importazione un resoconto ti dice cosa è rimasto fuori, così sai cosa sistemare a mano.

Per ora l’importatore c’è solo per ClickUp. Scrivici nel modulo della beta cosa usi: ci aiuta a capire da dove partire.