Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden

Die Verwaltungssoftware für kleine Firmen, die für Kunden arbeiten: Aufgaben und Aufträge, Stunden, Ferien und Absenzen, Kalender. Am Computer und auf dem iPhone, auch per Sprache, und verbunden mit Ihrem KI-Assistenten.

Für Unternehmen, die im Kundenauftrag arbeiten, in jedem Land: Ingenieur- und Beratungsbüros, IT-Dienstleister, MSP und Softwarehäuser, Installationsbetriebe und Techniker im Aussendienst, Dienstleistungsunternehmen. Wer von ClickUp kommt, findet einen Import.

Weil es Aufgaben, Stunden und Ferien zusammenhält, wofür Sie sonst zwei oder drei Werkzeuge brauchen: Aufgaben mit Gantt und Board, Stunden mit Budget pro Projekt, Ferien mit Saldi und Feiertagen, Kalender. Ein Preis mit allem drin, eine eigene Installation und eine eigene Datenbank in der Schweiz, KI-Assistenten, die mit Ihren Berechtigungen arbeiten. Aus ClickUp holen Sie den Workspace mit dem Import.

bagai erfasst die Stunden und verwaltet die Ferien, und dazu die Aufgaben und Projekte, auf denen diese Stunden landen: geplante gegenüber geleisteten Stunden, Budget, Kosten pro Kunde am Ende des Monats. Rechnungen und Buchhaltung bleiben bis Sommer 2027 in Ihrem bisherigen Programm: Die Stunden exportieren Sie als CSV.

Der Kunde ist der Auftraggeber, also wer Ihnen den Auftrag erteilt. Die Firma ist Ihr eigenes Unternehmen, das die Arbeit ausführt: Eine Gruppe kann mehrere haben. Das Projekt ist der Auftrag: Es verbindet eine Firma, falls vorhanden einen Kunden, das Budget und das Team. Eine Aufgabe kann zu einem Projekt gehören oder nicht; wenn nicht, sagt sie, für welche Ihrer Firmen sie läuft.

Mit der Stoppuhr auf der Aufgabe, auch mehreren parallel, oder von Hand, als Dauer oder als Zeitraum von–bis. Zeit, die zu keiner Aufgabe gehört, erfassen Sie als freie Tätigkeit. Alle haben ihren eigenen Stundenrapport der Woche, und wer die Berechtigung hat, öffnet den von Kolleginnen und Kollegen nur zum Lesen. Die Erfassungen lassen sich als CSV exportieren.

Ja. Anträge für Ferien, Sonderurlaub, Kurzabsenzen und Krankheit, mit Genehmigung und E-Mail an die Person, die entscheidet, und an die Person, die den Antrag stellt. Der Jahressaldo wird in Tagen und Stunden berechnet, mit automatischem Übertrag am 1. Januar. Die Feiertage richten sich nach dem Land oder der Region der anstellenden Firma: 155 Länder und Regionen, Schweizer Kantone inbegriffen.

Ja, lesend und schreibend: Exchange on-premise, Microsoft 365 und Google. bagai liest alle zehn Minuten und schreibt fast in Echtzeit, ohne Doppeleinträge und nie mit dem Grund einer Absenz. Die Funktion ist standardmässig aus und wird pro Installation eingeschaltet.

Experimentell, und standardmässig aus. bagai liest nur die Arbeits-Chats, transkribiert Sprachnachrichten und schlägt Ihnen vor, was in bagai einzutragen ist: Nichts wird gespeichert ohne Ihr «Annehmen». Die Nachrichten sind verschlüsselt und werden nach 30 Tagen gelöscht.

CHF 49 pro Benutzer und Monat, inkl. MwSt. Bis 31. März 2027 gilt der Einführungspreis von CHF 19, und wer bis dahin abonniert, zahlt auch danach 19. Es ist der Endpreis, in Schweizer Franken: In der Schweiz enthält er die MwSt., wo sie geschuldet ist; ausserhalb der Schweiz kommt keine Schweizer Steuer dazu. Inbegriffen sind die KI-Tokens, eine eigene Installation und eine eigene Datenbank für Ihre Firma sowie alle Module. Auch die standardmässig ausgeschalteten (externe Kalender, WhatsApp, KI-Assistenten, Push-Benachrichtigungen) kosten nichts extra und werden pro Installation eingeschaltet. Die eigene Domain kostet nur dann extra, wenn wir sie für Sie registrieren. Abos für Dienste, die Sie verbinden, etwa Ihren KI-Assistenten, bezahlen Sie separat.

Ja, für alle, die bis 31. März 2027 abonnieren: Sie zahlen auch danach CHF 19 pro Benutzer und Monat, solange das Abo läuft. Auch Benutzer, die Sie später hinzufügen, kosten 19. Wer ab 1. April 2027 abonniert, zahlt den Listenpreis von CHF 49. Das gilt auch für Beta-Teilnehmende, die beim Start abonnieren.

Auf Italienisch und Englisch: Web, App, E-Mails und Sprachsteuerung. Jede Person wählt ihre Sprache. Deutsch und Französisch kommen bald.

Ja. Wir passen die Funktionen an die Bedürfnisse Ihrer Firma an. Am Anfang steht ein kostenloser Kennenlern-Videocall von 30 Minuten, den Sie über die Kontaktseite anfragen. Auch das Angebot ist kostenlos, und die Anpassung bezahlen Sie nur, wenn Sie das Angebot annehmen. Die persönliche Beratung ist etwas anderes und kostet CHF 180 pro Stunde, inkl. MwSt.

Noch nicht: Die vollständige Buchhaltung, Rechnungen inbegriffen, kommt bis Sommer 2027, das CRM im Frühling 2027. Heute erfasst bagai Aufgaben, Projekte und Stunden. Die Erfassungen lassen sich als CSV exportieren, das Excel öffnet, und von dort übernehmen Sie sie in das Programm, mit dem Sie Rechnungen und Buchhaltung machen.

Sie diktieren einen Satz, zum Beispiel «Erfasse zweieinhalb Stunden auf T-142, gestern geleistet». bagai liest Ihnen vor, was es verstanden hat, mit den echten Namen und Daten, und speichert erst nach Ihrem Ja. Es beherrscht 29 Befehle, heute auf Italienisch und Englisch; das Beispiel ist hier übersetzt. Heute probieren Sie sie im Browser aus; gedacht ist die Sprachsteuerung für die Apps: iPhone als Beta im November, Android als Beta im Dezember, Apple Watch bis Ende 2026.

Sie merken es beim Vorlesen, bevor etwas gespeichert wird. Sie können ein Feld korrigieren («nein, fällig ist Freitag»), ohne alles neu zu diktieren, oder abbrechen. Was nicht verstanden wurde, bleibt leer, und das Vorlesen sagt es Ihnen: bagai errät keine Namen, Daten oder Zuständigen.

Ja: eine Aufgabe, einen Kunden, ein Projekt, eine Firma oder ein Label, wenn Sie die Berechtigung haben. Das Vorlesen einer Löschung klingt anders als die übrigen: Es nennt, was verschwindet, und sagt, dass es nicht rückgängig zu machen ist. Kommentare, erfasste Stunden und Anhänge entfernen Sie dagegen nur in der Detailansicht.

Solange sich die Funktion einspielt, werden sie nur wenige Tage aufbewahrt, ausschliesslich um zu verstehen, warum ein Befehl missverstanden wurde; danach werden sie automatisch gelöscht. In bagai lassen sie sich nicht abspielen. Nutzen Sie die Spracherkennung Ihres Handys und senden nur den Text, bewahrt bagai keine Aufnahme auf.

Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Le Chat, Cursor und die Assistenten für die Kommandozeile, die MCP unterstützen. Sie verbinden sich über eine OAuth-Freigabe mit Ihrem Konto.

Nein. Er handelt wie Sie, mit Ihren Berechtigungen: Er sieht, was Sie sehen, und kann, was Sie können. Sieht Ihre Rolle nur Ihre eigenen Aufgaben, sieht der Assistent nur diese.

Nein. KI-Assistenten sind standardmässig aus. Schaltet die Installation sie ein, braucht es trotzdem die Berechtigung ai.connect, die zu Beginn keiner Rolle zugewiesen ist.

Sie fliessen in die Unterhaltung mit dem Assistenten ein und werden von dessen Anbieter bearbeitet, nach den Bedingungen Ihres Kontos bei ihm. Das sollten Sie bei der Wahl von Assistent und Abo bedenken.

Unter Einstellungen → KI-Assistenten. Nutzen Sie ihn 90 Tage nicht, wird er automatisch getrennt, und wird Ihr Konto deaktiviert, hört er mit allem anderen zusammen auf zu funktionieren.

Ja. Jedes Unternehmen, das bagai nutzt, hat seine eigene Installation: eigene Instanz, Datenbank, Dateiablage für Anhänge und Adresse. Zwischen zwei Installationen gibt es keine gemeinsamen Daten.

Die Installationen und Datenbanken aller Unternehmen liegen auf GigaKube, dem verwalteten Kubernetes-Dienst von Daiko Lab SA in der Schweiz. Einige optionale, standardmässig ausgeschaltete Funktionen laufen über externe Dienste: die Push-Benachrichtigungen über Firebase von Google, die Kalender von Microsoft 365 und Google, WhatsApp und die KI-Assistenten, die Sie selbst verbinden. Die Details stehen auf der Seite «Sicherheit».

Zugang gibt es nur auf Einladung. Es gibt die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App und Wiederherstellungscodes, und es gibt Passkeys im Web. Ein deaktiviertes Konto ist überall gesperrt: Passwort, Passkey, offene Sitzungen, Apps und KI-Assistenten.

Die Liste der Absenzen ist persönlich. Wer nur die Anwesenheiten sehen darf, sieht «Abwesend», ohne die Art, denn eine Krankheit ist ein Gesundheitsdatum. In externe Kalender schreibt bagai nie die Art oder den Grund.

Vorläufig geben wir keine an. Erhalten wir welche, finden Sie sie auf der Seite «Sicherheit».

Die CSV-Exporte umfassen die Aufgabenliste mit den Filtern, die Zeiterfassungen, die Zusammenfassung pro Projekt und die Auslastung pro Person. Der vollständige Export einer Installation ist noch nicht verfügbar: Wenn Sie ihn brauchen, schreiben Sie uns.

Die Anmeldung zur Public Beta startet am 1. November 2026. Bis dahin können Sie auf der Beta-Seite Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, und wir benachrichtigen Sie.

bagai startet für alle, zum Einführungspreis von CHF 19 pro Benutzer und Monat statt 49, inkl. MwSt. Wer bis 31. März 2027 abonniert, bleibt auch danach bei 19.

Fest stehen zwei Daten: Anmeldung ab 1. November 2026, Start für alle am 1. Dezember 2026. Plätze und Dauer teilen wir den Angemeldeten mit, zusammen mit den Konditionen der Beta.

Die Anmeldung verpflichtet Sie zu nichts und kostet nichts. Die Konditionen der Beta erhalten Sie, bevor Sie beginnen, und Sie entscheiden, ob Sie sie annehmen. Ab dem 1. Dezember kostet bagai CHF 19 pro Benutzer und Monat statt 49, inkl. MwSt., für alle, die bis 31. März 2027 abonnieren.

Sie exportieren sie jederzeit als CSV. Was am Ende der Beta mit der Installation geschieht, steht in den Konditionen, die Sie vor dem Start erhalten.

Ja. bagai lässt sich von jedem Land aus nutzen: Feiertage von 155 Ländern und Regionen, Zeitzone pro Person, Währung pro Firma, Oberfläche auf Italienisch und Englisch. Das Formular nimmt Unternehmen aus jedem Land an.

Die iPhone-App erscheint im November 2026 als Beta, die Android-App im Dezember 2026. Die Apps für iPad, Mac und Apple Watch folgen bis Ende 2026. Heute nutzen Sie bagai im Browser; die API, auf der die Apps laufen, ist schon im Einsatz und dokumentiert.

Für Windows gibt es keine eigene App: Sie nutzen die Web-App. Im Browser funktioniert sie schon heute; bis Ende 2026 lässt sie sich wie ein Programm installieren.

Ja: Die App für die Apple Watch folgt bis Ende 2026. Gedacht ist sie für alle, die bei der Arbeit die Hände nicht frei haben und am Handgelenk diktieren und bestätigen wollen.

Ja. Jemand mit der Stufe Administrator verbindet ClickUp im Browser mit dem persönlichen ClickUp-Token. bagai liest den ganzen Workspace und lässt Sie entscheiden, was aus jedem Teil wird: Projekte, Firma, Status, Personen. Dann importiert es Personen, Labels, Projekte und Ordner, Aufgaben und Unteraufgaben, Checklisten, Kommentare, Anhänge, Stunden, Status, Abhängigkeiten und Beobachter.

Am Ende des Imports zeigt ein Bericht, was nicht übernommen wurde, damit Sie wissen, was Sie von Hand nachtragen müssen.

Heute gibt es den Import nur für ClickUp. Schreiben Sie im Beta-Formular, was Sie derzeit nutzen: Das hilft uns zu verstehen, was fehlt.