Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini in bagai, mit Ihren Berechtigungen
Sie verbinden sich per MCP mit Ihrem Konto, über eine OAuth-Freigabe. Sie lesen Aufgaben, Stunden, Absenzen und Kalender, schreiben, wenn Sie es verlangen, und tun nur, was Sie selbst tun dürfen.
Standardmässig ausgeschaltet: Eingeschaltet wird die Funktion von der Person, die bagai verwaltet, pro Installation, und es braucht eine Berechtigung, die zu Beginn keiner Rolle zugewiesen ist.
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem sich ein KI-Assistent mit einer Anwendung verbindet und deren Funktionen nutzt. bagai unterstützt MCP: Für den Assistenten wird es zu einem Werkzeug, wie ein Kalender oder eine Dokumentablage.
- Sie müssen keine Daten kopieren und einfügen: Der Assistent liest sie aus bagai, wenn er sie braucht.
- Sie müssen keine Befehle lernen: Sie fragen, wie Sie eine Kollegin fragen würden.
Unterstützte Assistenten
Assistenten, die MCP unterstützen und sich über eine OAuth-Freigabe verbinden.
Jeder Assistent hat eigene Regeln für externe Konnektoren: Prüfen Sie, ob Ihr Abo erlaubt, einen hinzuzufügen.
- Claude
- ChatGPT
- Copilot
- Gemini
- Le Chat
- Cursor
- Assistenten für die Kommandozeile
So verbinden Sie ihn
Vier Schritte. Den ersten macht, wer bagai verwaltet.
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Wer bagai verwaltet, schaltet die Funktion ein
KI-Assistenten sind standardmässig ausgeschaltet. Die Funktion wird für Ihre Installation eingeschaltet, und wer bagai verwaltet, gibt die Berechtigung ai.connect den Rollen, die sie nutzen sollen.
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bagai im Assistenten hinzufügen
In den Konnektor-Einstellungen Ihres Assistenten fügen Sie bagai hinzu, mit der Adresse Ihrer Installation.
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Freigabe erteilen
Eine Seite von bagai öffnet sich: Sie melden sich mit Ihrem Konto an und erlauben die Verbindung. Es ist eine OAuth-Freigabe: Der Assistent sieht Ihr Passwort nie.
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Fragen
Ab jetzt arbeitet der Assistent wie Sie: Er sieht, was Sie sehen, und kann, was Sie können.
Er handelt wie Sie
Der Assistent hat kein eigenes Konto: Er handelt als die Person, die ihn verbunden hat, mit deren Berechtigungen. Dürfen Sie die Stunden Ihrer Kolleginnen und Kollegen nicht sehen, sieht er sie auch nicht. Dürfen Sie keinen Kunden löschen, löscht er keinen.
- Es braucht die Berechtigung ai.connect, die anfangs keiner Rolle zugewiesen ist. Vergeben wird sie von der Person, die bagai verwaltet.
- Es gilt die Sichtbarkeit Ihrer Rolle: Sehen Sie nur Ihre eigenen Aufgaben, sieht der Assistent nur diese.
- Es gelten dieselben Regeln wie in den Formularen: Er schliesst keine Aufgabe mit offenen Unteraufgaben und startet keine Aufgabe, die auf eine Abhängigkeit wartet.
- Wird Ihr Konto deaktiviert, funktioniert auch die Verbindung des Assistenten nicht mehr.
Was er liest
Was er braucht, um eine Frage zur Arbeit zu beantworten:
- Aufgaben und Detailansicht der Aufgabe;
- Projekte und Kunden;
- erfasste Stunden;
- Statistiken;
- Absenzen und Saldo;
- Kalender;
- die Auswahllisten: Personen, Labels, Firmen, Tätigkeitsarten.
Was er schreibt
Denselben Katalog wie die Sprachsteuerung, Löschungen inbegriffen: Aufgaben, Checklisten, Kommentare, Zeit und Stoppuhren, Kunden, Projekte, Firmen, Labels, Personen, Absenzen.
- Er schreibt mit Namen, nicht mit internen Kennungen: «der Kunde Cattaneo Costruzioni», «das Projekt IT-Betreuung», «Giulia Rezzonico».
- Ein Name, der nicht genau einem Eintrag entspricht, schreibt nichts. Der Assistent erhält eine Fehlermeldung, die sagt, was zu korrigieren ist.
- Aufgaben werden mit ihrer Nummer angegeben (T-142), Absenzgesuche mit ihrer eigenen (A-57).
- Vor einer Aktion, die nicht rückgängig zu machen ist (löschen, eine Absenz genehmigen oder ablehnen, eine Person deaktivieren), verlangt bagai vom Assistenten, Sie um Bestätigung zu bitten.
Beispiele für Anfragen
Fragen und Aufträge, wie Sie sie einer Kollegin schreiben würden.
«Welche Aufgaben von Cattaneo Costruzioni sind überfällig? Sortiere sie nach Fälligkeit.»
Liest die Aufgaben des Kunden und sortiert sie.
«Wie viele Stunden haben wir diesen Monat auf dem Projekt IT-Betreuung erfasst, im Vergleich zu den geplanten?»
Liest die erfassten Stunden und den geplanten Aufwand des Projekts.
«Wer ist nächste Woche abwesend?»
Liest den Absenzenkalender, mit Ihren Berechtigungen.
«Erfasse auf T-142 1h 30m, gestern Nachmittag geleistet, und setz die Aufgabe auf Erledigt.»
Erfasst die Zeit und ändert den Status.
«Hier die Mail des Kunden: Eröffne für jede Anfrage eine Aufgabe im Projekt Anlagenwartung, fällig Ende des Monats.»
Liest den Text, den Sie ihm geben, und erstellt die Aufgaben.
«Mach mir eine Zusammenfassung der Woche: abgeschlossene Aufgaben, Stunden pro Projekt, was noch offen ist.»
Liest Aufgaben, Stunden und Statistiken und schreibt eine Zusammenfassung.
«Beantrage für mich Ferien vom 21. bis 24. Dezember.»
Erstellt Ihr Absenzgesuch.
Unter Kontrolle
Sie wissen immer, welche Assistenten verbunden sind, und trennen sie, wann Sie wollen.
- Sie sehen sie unter Einstellungen → KI-Assistenten und trennen sie dort.
- Nach 90 Tagen ohne Nutzung wird ein Assistent automatisch getrennt.
- Ein deaktiviertes Konto beendet auch die Verbindungen der Assistenten.
Gut zu wissen, bevor Sie ihn verbinden
Zwei Dinge, die vom Assistenten abhängen, nicht von bagai.
- Was der Assistent aus bagai liest, fliesst in die Unterhaltung mit dem Assistenten ein und wird von dessen Anbieter bearbeitet, nach den Bedingungen Ihres Kontos bei ihm. Wählen Sie Assistent und Abo mit Blick darauf.
- Ein Assistent kann eine Anfrage falsch verstehen. Lesen Sie, was er tun will, bevor Sie bestätigen, besonders wenn er schreibt.
Was er noch nicht kann
In Entwicklung, noch nicht verfügbar:
- eine bereits gespeicherte Zeiterfassung über den Assistenten korrigieren;
- die verbundene Person zuverlässig erkennen, um ihr Aufgaben zuzuweisen;
- Projekt und Firma der Aufgabe in den Stunden mitliefern, die der Assistent liest.