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Comando vocale

Crea task, segna le ore e chiedi le ferie a voce

Lo dici come lo diresti a un collega, in italiano o in inglese. bagai ti rilegge cosa ha capito, con i nomi e le date giusti, e scrive solo dopo il tuo sì.

Dall’iPhone con il tasto Azione e dal computer. Android a ruota, Apple Watch entro fine anno.

Perché la voce

Chi lavora sul campo ha le mani occupate. In cima a una scala o davanti a un quadro elettrico nessuno si mette a compilare un modulo sul telefono, e così le ore si perdono e i task non vengono aperti. A voce basta una frase.

  • Fa quello che fai con i moduli, con le stesse regole.
  • Dà il meglio sul telefono: premi il tasto Azione dell’iPhone e parli.

Prima del sì non si scrive niente

Quello che detti diventa prima una proposta. Una parola può essere capita male, due clienti possono avere nomi simili: con la rilettura te ne accorgi subito, prima che cambi qualcosa.

  • Vale solo un sì pieno: «sì, però cambia la data» è una correzione.
  • Se annulli, non resta niente: nessuna bozza, nessun task a metà.

Cosa puoi fare a voce

Sono 29 operazioni, dal lavoro di tutti i giorni a un po’ di amministrazione. Le frasi sono esempi: non serve dirle parola per parola.

Task, tempo e cronometri

Creare un task «Crea un task per il cliente Cattaneo Costruzioni: sistemare i server entro venerdì, due ore.»
Modificare un task «Su T-142 metti scadenza lunedì.»
Cambiare lo stato «Metti T-88 in corso.»
Commentare «Scrivi su T-142 che il cliente ha confermato il preventivo.»
Aggiungere una voce di checklist «Aggiungi alla checklist di T-142: verificare i backup.»
Registrare tempo «Segna due ore e mezza su T-142, fatte ieri.»
Avviare il cronometro «Comincia a contare il tempo su T-142.»
Fermare il cronometro «Ho finito, ferma il cronometro.»
Cercare task «Mostrami i task aperti di Cattaneo Costruzioni.»
Eliminare un task «Elimina il task T-142.»

Clienti

Creare un cliente «Aggiungi il cliente Elena Sulmoni, persona fisica.»
Modificare un cliente «Cambia l’indirizzo del cliente Cattaneo Costruzioni in via Cantonale 12, Lugano.»
Eliminare un cliente «Elimina il cliente Impianti Fontana.»

Commesse

Aprire una commessa «Apri una commessa per il sito vetrina del cliente Cattaneo Costruzioni.»
Modificare una commessa «Sposta la scadenza del progetto Assistenza informatica a fine novembre.»
Eliminare una commessa «Elimina il progetto Assistenza informatica.»

Le tue aziende

Creare un’azienda «Crea l’azienda Pagani Servizi Italia.»
Modificare un’azienda «Rinomina l’azienda Pagani Servizi in Pagani Servizi SA.»
Eliminare un’azienda «Elimina l’azienda Pagani Servizi Italia.»

Etichette

Rinominare un’etichetta «Rinomina l’etichetta urgentissimo in urgente.»
Eliminare un’etichetta «Elimina l’etichetta vecchio listino.»

Persone

Invitare una persona «Invita Giulia Rezzonico con l’email giulia.rezzonico@example.com.»
Disattivare una persona «Disattiva l’utente Marco Induni.»
Riattivare una persona «Riattiva Marco Induni.»
Cambiare il livello «Fai di Giulia Rezzonico un’amministratrice.»

Assenze

Chiedere un’assenza «Chiedo ferie dal 21 al 24 dicembre.»
Approvare una richiesta «Approva la richiesta A-57.»
Rifiutare una richiesta «Rifiuta la richiesta A-58.»
Cercare le assenze «Mostrami le richieste di assenza in attesa.»

I task li chiami con il codice, per esempio T-142, oppure per titolo dopo una ricerca. Se crei un task senza commessa e non dici l’azienda, bagai usa la tua.

Come in una conversazione

bagai si ricorda di cosa avete appena parlato, così non devi ripetere tutto.

  • «Il backup» basta, perché bagai lo cerca fra i task di cui avete appena parlato.
  • Se il titolo va bene per due task, bagai non sceglie a caso: te lo dice e ti chiede il codice.
  • «Quello» o «il primo» invece no: dopo un paio di operazioni non si capisce più a cosa si riferiscono. Meglio il titolo o il codice.
  • bagai si ricorda della conversazione per tutta la giornata di lavoro.
  • Ogni dispositivo ha la sua conversazione: il telefono in magazzino e il computer in ufficio non si confondono.

Correggi senza ridettare

Alla rilettura puoi semplicemente correggere: bagai cambia quello che dici e ti rilegge la proposta, con tutto il resto al suo posto.

  • Dopo una correzione bagai rilegge di nuovo e aspetta il tuo sì.
  • Se volevi fare tutt’altro, annulli e ricominci.
  • Un campo non si svuota a voce: per togliere il cliente, per esempio, passi dalla scheda.

Le eliminazioni suonano diverse

A voce puoi eliminare task, clienti, commesse, aziende ed etichette. Prima però bagai ti dice chiaramente cosa sta per sparire, e che non si torna indietro.

  • Un task chiuso per sbaglio si riapre, una data sbagliata si corregge; una cosa eliminata no. Per questo la rilettura suona diversa.
  • Commenti, ore registrate e allegati non si eliminano a voce: si tolgono dalla scheda, dove vedi cosa stai togliendo.

«Elimino T-155 Rinnovo certificati. Non si torna indietro: confermo?»

Quello che bagai non indovina

Se una cosa non l’hai detta o non è stata capita, bagai la lascia vuota e te lo dice nella rilettura.

  • Un cliente, un progetto o una persona che non trova restano vuoti.
  • Se un nome va bene per due voci, non sceglie a caso.
  • Non ti assegna un task solo perché l’hai dettato tu.
  • Una data o una durata non capite restano vuote: niente viene inventato.

Solo con i tuoi permessi

A voce puoi fare solo quello che puoi fare anche a mano. Chi non può eliminare un cliente non lo elimina neanche dicendolo.

  • Il permesso si controlla al momento del sì.
  • Valgono le stesse regole: un task con sottotask aperti non si chiude nemmeno a voce, e bagai ti dice perché.
  • Vale anche la visibilità del tuo ruolo: se vedi solo i tuoi task, la voce cerca solo fra quelli.

Cosa non si detta, e perché

Due cose restano fuori dalla voce, apposta.

I ruoli

Un ruolo raccoglie decine di permessi, e una frase capita male potrebbe darli alla persona sbagliata. I ruoli si gestiscono dalla pagina Ruoli, dove li vedi tutti.

Ruoli e aziende di una persona invitata

Chi inviti a voce entra senza ruoli, e la rilettura lo dice: «invito Giulia Rezzonico, come utente, senza ruoli». Ruoli e aziende glieli dai poi dalla pagina Utenti.

Dove si usa

Al lancio sull’iPhone e dal computer. Android arriva a dicembre, l’Apple Watch entro la fine del 2026.

  • Web

    Dal computer: detti, leggi la rilettura e confermi.

  • iPhone

    Premi il tasto Azione e leggi la rilettura nella Dynamic Island, sui modelli che li hanno. Al lancio, con la beta già a novembre.

  • Apple Watch

    Detti e confermi dal polso, quando hai le mani occupate. Entro la fine del 2026.

  • Android

    La stessa voce, con le stesse regole e la stessa rilettura. A dicembre.

Italiano e inglese

La voce capisce italiano e inglese e ti risponde nella lingua del tuo account.

Le registrazioni

Per ora teniamo le registrazioni per pochi giorni, solo per capire quando un comando viene frainteso. Poi si cancellano da sole.

  • Non sono allegati, non compaiono in nessuna scheda e non si possono riascoltare da bagai.
  • Se usi il riconoscimento vocale del tuo telefono e mandi a bagai solo il testo, non teniamo nessuna registrazione.
  • Se la voce la usano i tuoi collaboratori, avvisali che l’audio resta per quei pochi giorni.