Créez des tâches, saisissez des heures et demandez des vacances à la voix, en italien et en anglais
29 opérations, dites comme vous les diriez à un collègue. Avant d’enregistrer, bagai relit ce qu’il a compris, avec les vrais noms de clients et les vraies dates : rien n’entre sans votre oui.
Depuis l’iPhone avec le bouton Action et depuis l’ordinateur. Android suit de près, l’Apple Watch d’ici la fin de l’année.
Pourquoi une commande vocale
Sur le terrain, on a les mains prises. C’est là que le temps n’est pas saisi et que les tâches ne sont pas ouvertes : un formulaire à remplir sur le téléphone, en haut d’une échelle ou devant un tableau électrique, personne ne le remplit. Avec la commande vocale, il suffit de le dire.
- Elle fait le même travail que les formulaires, avec les mêmes règles.
- Elle sert surtout depuis le téléphone, et c’est pour cela qu’elle est pensée pour les apps.
Rien n’est écrit avant le oui
Une phrase dictée produit une proposition, pas une opération. Une transcription peut se tromper d’un mot, et un client peut s’appeler presque comme un autre : la relecture est le moment où vous vous en rendez compte. C’est ce qui rend sûr le fait de dicter plutôt que d’écrire.
- Seul un oui franc confirme : « oui, mais change la date » est une correction.
- Si vous annulez, il ne reste rien : pas de brouillon, pas de tâche à moitié créée.
29 opérations
Le travail de tous les jours et une partie de l’administration. Pour chacune, une phrase d’exemple : inutile de la dire mot pour mot.
Tâches, temps et chronos
| Créer une tâche | « Crée une tâche urgente pour le client Cattaneo Costruzioni : réparer les serveurs d’ici vendredi, deux heures. » |
|---|---|
| Modifier une tâche | « Sur T-142, mets l’échéance à lundi. » |
| Changer le statut | « Passe T-88 en cours. » |
| Commenter | « Écris sur T-142 que le client a confirmé le devis. » |
| Ajouter un point à la checklist | « Ajoute à la checklist de T-142 : vérifier les sauvegardes. » |
| Saisir du temps | « Saisis deux heures et demie sur T-142 pour hier. » |
| Lancer le chrono | « Lance le chrono sur T-142. » |
| Arrêter le chrono | « J’ai fini, arrête le chrono. » |
| Chercher des tâches | « Montre-moi les tâches ouvertes de Cattaneo Costruzioni. » |
| Supprimer une tâche | « Supprime la tâche T-142. » |
Clients
| Créer un client | « Ajoute le client Elena Sulmoni, personne physique. » |
|---|---|
| Modifier un client | « Change l’adresse du client Cattaneo Costruzioni en via Cantonale 12, Lugano. » |
| Supprimer un client | « Supprime le client Impianti Fontana. » |
Projets clients
| Ouvrir un projet client | « Ouvre un projet pour le site vitrine du client Cattaneo Costruzioni. » |
|---|---|
| Modifier un projet client | « Déplace l’échéance du projet Support informatique à fin novembre. » |
| Supprimer un projet client | « Supprime le projet Support informatique. » |
Vos sociétés
| Créer une société | « Crée la société Pagani Servizi Italia. » |
|---|---|
| Modifier une société | « Renomme la société Pagani Servizi en Pagani Servizi SA. » |
| Supprimer une société | « Supprime la société Pagani Servizi Italia. » |
Étiquettes
| Renommer une étiquette | « Renomme l’étiquette très urgent en urgent. » |
|---|---|
| Supprimer une étiquette | « Supprime l’étiquette ancien tarif. » |
Personnes
| Inviter une personne | « Invite Giulia Rezzonico avec l’e-mail giulia.rezzonico@example.com. » |
|---|---|
| Désactiver une personne | « Désactive l’utilisateur Marco Induni. » |
| Réactiver une personne | « Réactive Marco Induni. » |
| Changer le niveau | « Nomme Giulia Rezzonico administratrice. » |
Absences
| Demander une absence | « Je demande des vacances du 21 au 24 décembre. » |
|---|---|
| Approuver une demande | « Approuve la demande A-57. » |
| Refuser une demande | « Refuse la demande A-58. » |
| Chercher les absences | « Montre-moi les demandes d’absence en attente. » |
Les tâches se désignent par leur code, par exemple T-142 : c’est ainsi qu’on les nomme en parlant, et c’est pour cela qu’un code n’est jamais réutilisé. Une tâche sans projet prend votre société, si vous n’en indiquez pas une autre.
On parle à tour de rôle
Une dictée est une conversation : bagai se souvient de ce dont vous venez de parler.
- Parmi les tâches qui viennent d’être nommées, « la sauvegarde » n’en désigne qu’une. Dans toutes vos données, il y en aurait vingt : c’est pourquoi le titre n’est cherché que parmi les tâches en jeu.
- Si le titre correspond à deux tâches, bagai ne choisit pas : il vous le dit et vous demande le code.
- « Celle-là », « la première », « cette dernière » ne fonctionnent pas, par choix : après quelques opérations, plus personne ne sait à quoi ces mots renvoient. Un code ou un titre disent toujours la même chose.
- Le contexte dure une journée de travail et se renouvelle à chaque phrase.
- Il est propre à chaque appareil : le téléphone à l’entrepôt et le navigateur au bureau sont deux conversations différentes.
- Vous
- Quelles sont les tâches ouvertes de Cattaneo Costruzioni ?
- bagai
- Trois : T-136 Sauvegarde du serveur, T-155 Renouvellement des certificats, T-142 Réparer les serveurs mail.
- Vous
- Passe la sauvegarde en cours.
- bagai
- Je passe T-136 Sauvegarde du serveur à En cours. Vous confirmez ?
Corrigez sans redicter
À la relecture, vous pouvez répondre par une correction, qui ne vaut ni comme oui ni comme non : bagai modifie la proposition et vous la relit, avec le reste de la première phrase à sa place.
- La correction n’exécute rien : on confirme la deuxième fois.
- On ne change pas d’opération par une correction. Si vous vouliez autre chose, vous annulez et vous redictez.
- On ne vide pas un champ : « enlève le client » ne se distingue pas de « je ne l’ai pas dit ».
- bagai
- Je crée la tâche Réparer les serveurs, échéance lundi. Vous confirmez ?
- Vous
- Non, l’échéance, c’est vendredi.
- bagai
- Je crée la tâche Réparer les serveurs, échéance vendredi. Vous confirmez ?
- Vous
- Oui.
Les suppressions sonnent différemment
À la voix, vous pouvez supprimer une tâche, un client, un projet client, une société ou une étiquette. La relecture d’une suppression ne ressemble pas aux autres : elle nomme ce qui va disparaître et dit qu’il n’y a pas de retour en arrière.
- Pour les autres opérations, la relecture est un confort : une tâche fermée par erreur se rouvre, une date fausse se corrige. Pour une suppression, c’est le seul filet de sécurité, et vous devez entendre la différence avant de dire oui.
- Les commentaires, les saisies de temps et les pièces jointes ne se suppriment pas à la voix : on les enlève depuis la fiche, où vous voyez ce que vous enlevez.
« Je supprime T-155 Renouvellement des certificats. Impossible de revenir en arrière : vous confirmez ? »
Ce que bagai ne devine pas
Quand une chose n’a pas été dite, ou pas comprise, elle reste vide, et la relecture vous le signale avant que vous confirmiez.
- Un client, un projet ou une personne qui n’existent pas dans vos données restent vides.
- Un nom qui correspond à deux entrées : bagai n’en choisit aucune.
- Les personnes assignées ne se devinent pas : la personne qui dicte ne s’assigne pas la tâche du simple fait d’avoir parlé.
- Une date ou une durée mal comprise reste vide, et n’est pas inventée.
Seulement avec vos droits
Chaque opération vérifie les droits de la personne qui parle. Une personne qui ne peut pas supprimer un client ne peut pas non plus le faire à la voix, et cette opération ne lui est même pas proposée.
- La permission est vérifiée au moment où vous confirmez, pas quand la phrase est comprise : si quelqu’un la retire entre-temps, l’opération n’est pas exécutée.
- Les mêmes règles s’appliquent. Fermer à la voix une tâche avec des sous-tâches ouvertes est refusé comme à la main, et le refus dit ce qui bloque.
- La visibilité de votre rôle s’applique aussi : si vous ne voyez que vos tâches, la commande vocale ne cherche que parmi celles-là.
Ce qui ne se dicte pas, et pourquoi
Deux choses restent hors de portée de la voix, exprès.
Les rôles
Un rôle réunit des dizaines de permissions. C’est le seul cas où une phrase mal comprise pourrait accorder des droits au lieu de les utiliser. Les rôles se gèrent depuis la page Rôles, où l’on voit tout le tableau des permissions.
Rôles et sociétés d’une personne invitée
Une personne invitée à la voix arrive sans rôle, et la relecture le dit : « j’invite Giulia Rezzonico comme utilisatrice, sans rôle ». Vous lui attribuez rôles et sociétés depuis la page Utilisateurs, où personne ne peut accorder plus que ce qu’il a.
Où l’utiliser
Aujourd’hui, elle s’essaie depuis le navigateur : vous dictez, vous lisez la relecture, vous confirmez. La commande vocale est pensée pour les apps : l’app iPhone sort en bêta en novembre, l’app Android en décembre, l’app Apple Watch d’ici fin 2026.
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Web
Elle s’essaie dès aujourd’hui : vous dictez depuis le navigateur, vous lisez la relecture, vous confirmez.
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iPhone
Vous partez du bouton Action et lisez la relecture dans la Dynamic Island, sur les modèles qui en sont équipés. En bêta en novembre.
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Apple Watch
Vous dictez et confirmez depuis le poignet, quand vous avez les mains prises. D’ici fin 2026.
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Android
La même voix, avec les mêmes règles et la même relecture. En bêta en décembre.
Italien et anglais
La commande vocale comprend l’italien et l’anglais et utilise la langue de votre compte, y compris pour la relecture.
Les enregistrements
Pendant que la fonction se stabilise, les enregistrements audio sont conservés quelques jours, pour comprendre pourquoi une phrase a été mal comprise. Ensuite, ils sont effacés automatiquement.
- Ce ne sont pas des pièces jointes : ils n’apparaissent dans aucune fiche et ne peuvent pas être réécoutés depuis bagai.
- Si vous utilisez la reconnaissance vocale de votre téléphone et n’envoyez à bagai que le texte, bagai ne conserve aucun enregistrement.
- Si, dans votre entreprise, ce sont vos collaborateurs qui utilisent la commande vocale, informez-les que l’audio est conservé pendant ces quelques jours.