Tout ce que fait bagai, domaine par domaine

Chaque tâche a un code, par exemple T-142, que bagai attribue automatiquement. Il ne change jamais et n’est jamais réutilisé, même si la tâche est supprimée : ainsi, « T-142 » veut toujours dire la même chose, même à l’oral.

• Titre et description mise en forme, avec des images collées.
• Priorité : urgente, haute, normale, basse.
• Projet facultatif. Sans projet, il faut une société : une tâche indique toujours pour laquelle de vos sociétés elle est ouverte.
• Début et échéance, avec ou sans heure.
• Temps prévu écrit comme vous le diriez : 4h 50m.
• Personnes assignées, aucune, une ou plusieurs : il n’y a pas de « propriétaire ». Et des observateurs, qui suivent la tâche.
• Un type d’activité (installation, assistance, visite sur place…) et des étiquettes libres.

D’un statut, on peut passer à n’importe quel autre : aucun parcours imposé. Il n’y a que deux règles, et elles valent pour tout le monde, administrateurs compris.

• On ne peut pas fermer une tâche qui contient encore des sous-tâches ou des dépendances bloquantes ouvertes.
• On ne peut pas démarrer une tâche qui attend encore une dépendance.
• « Bloqué » est toujours possible : c’est la bonne façon de dire qu’une tâche attend.
• Quand bagai refuse un changement de statut, il dit ce qui bloque.

Le travail se découpe de trois façons, selon son poids.

Plusieurs personnes travaillent autour d’une tâche. bagai garde la trace de qui la suit et de ce qui s’est dit.

• Des observateurs, comme les followers de ClickUp : vous commencez à suivre une tâche automatiquement quand vous la créez, quand on vous l’assigne, quand vous la commentez ou la modifiez.
• Commentaires mis en forme. Chacun modifie et supprime seulement les siens ; les administrateurs modèrent.
• Pièces jointes sur les tâches, les projets et les clients : vous les choisissez dès le formulaire de création ou vous les glissez sur la fiche.
• Les pièces jointes se téléchargent toujours depuis bagai, jamais par un lien direct.
• Éditeur visuel avec images collées. Vous pouvez passer au markdown, et le markdown collé est reconnu. Cela vaut aussi pour les notes des projets et des clients.

Un rendez-vous est une tâche avec une heure de début et une heure de fin : une réunion, une visite sur place, une visite chez un client. Il a un code, des statuts et des personnes assignées comme toutes les autres tâches, et en plus il évolue automatiquement.

• Chaque automatisme peut être désactivé rendez-vous par rendez-vous.
• Si vous déplacez le rendez-vous à demain, il envoie son rappel, démarre et se termine demain.
• Le temps n’est saisi qu’une seule fois. Les lignes automatiques sont signalées comme telles et se suppriment comme les autres.
• S’il a des sous-tâches ouvertes, il ne se ferme pas : il attend que la dernière soit fermée, puis se ferme automatiquement.
• bagai vérifie une fois par minute : une étape automatique peut arriver avec une minute de retard.

La liste, le Gantt et le tableau Kanban regardent les mêmes tâches sous trois angles. Depuis chaque vue, la tâche s’ouvre dans une fenêtre par-dessus la page, ou en pleine page.

Les tâches clôturées restent masquées tant que vous ne choisissez pas « Clôturé » dans le filtre.

La barre de filtres fonctionne comme celle de ClickUp : les principaux toujours visibles, les autres sous « Filtre ».

• Plusieurs valeurs par filtre : deux personnes, trois étiquettes.
• « Moi » vaut toujours pour la personne qui regarde : le même filtre montre à chacun ses propres tâches.
• Échéance : en retard, aujourd’hui, cette semaine, sept prochains jours, sans échéance.
• Recherche par mots, y compris dans le nom du projet et du client.
• Les derniers filtres sont mémorisés dans votre compte. Ceux que vous utilisez souvent, vous les enregistrez sous un nom.

Dans bagai, le projet, c’est le mandat (projet client) : il dit pour qui vous travaillez, avec qui, avec quel budget.

• Code, société, client facultatif (les travaux internes n’en ont pas), dates, responsable et équipe.
• Statut du projet : brouillon, en cours, suspendu, clôturé, annulé.
• Volet financier : facturable ou non, budget en argent et en heures, tarif horaire.
• On peut encore travailler sur un projet clôturé : les listes déroulantes le proposent en bas, avec son statut à côté.
• Des dossiers sur plusieurs niveaux dans le projet. Le projet d’une tâche est déterminé par son dossier ; le filtre sur un dossier inclut les sous-dossiers.
• Avant de supprimer un dossier plein, vous choisissez de déplacer son contenu ou de le supprimer.
• Les dossiers s’affichent fermés, avec le nombre de tâches à côté. Ceux que vous ouvrez restent ouverts la fois suivante.

Le client est le donneur d’ordre, celui qui vous confie le travail. La société est votre entreprise, celle qui exécute : un groupe peut en avoir plusieurs.

• Client entreprise ou personne physique, avec des données de base valables dans n’importe quel pays : numéro de TVA, IDE/UID ou EIN, région ou État plutôt que province.
• Chaque société déclare le pays ou la région de ses jours fériés : 155 pays et régions, plus ses propres fermetures.
• Devise par société : budgets et tarifs dans la devise de votre société, quelle qu’elle soit (CHF, EUR, USD, GBP…).
• Fuseau horaire par personne : « aujourd’hui », la feuille d’heures et le calendrier suivent l’heure de la personne qui regarde.
• Projets et clients ont une fiche ; on les crée et on les modifie dans une fenêtre par-dessus la liste.
• Récapitulatif sur la période de votre choix : tâches ouvertes et en retard, heures prévues et heures saisies, personnes impliquées. Pour le client, aussi la répartition par projet client.

Ils se ressemblent, mais ils répondent à deux questions différentes.

Un type d’activité peut être retiré : il disparaît des choix mais reste sur les tâches qui l’ont déjà, sans perte d’historique.

Le temps se saisit avec le chrono ou à la main, sur une tâche ou comme activité libre.

• Chronomètre : vous le lancez sur la tâche et vous l’arrêtez quand vous avez fini.
• Saisie directe : une durée (1h 30m) ou un intervalle avec heure de début et de fin, avec la date.
• Les heures peuvent être saisies dès la création de la tâche.
• Activité libre, pour ce qui n’est pas une tâche : une réunion, un appel, du travail interne. Avec un titre et, si besoin, projet, client, société et type.

Vous pouvez garder un chrono en marche par tâche, même plusieurs à la fois. Le temps commun est réparti entre les chronos en marche, pour l’instant à parts égales.

• Si vous lancez un chrono pendant qu’un autre tourne, bagai vous demande s’il faut garder les deux ou arrêter l’autre. Il n’arrête jamais rien en silence.
• Les chronos en marche sont visibles sur chaque écran, chacun avec son bouton « Arrêter ».
• Au démarrage et à l’arrêt, bagai demande s’il faut passer la tâche à En cours ou à Terminé.

Prévu : à l’arrêt, bagai proposera comment répartir le temps selon le travail réellement effectué.

Quand plusieurs chronos tournent en même temps, chaque total affiche deux chiffres.

Une heure avec deux chronos en marche : 30 minutes écoulées sur chaque tâche, une heure cumulée sur les deux.

Les deux chiffres apparaissent partout : lignes, totaux, statistiques, récapitulatifs, tableau de bord, CSV et API.

Vos saisies de la semaine, jour par jour.

• Jours repliables, pour ne voir que ce qui vous intéresse.
• Une ligne erronée se corrige.
• Les personnes autorisées peuvent consulter la feuille d’heures d’un collègue, en lecture seule.
• Personne ne saisit des heures à la place de quelqu’un d’autre.

Dans la liste des tâches, vous voyez d’un coup d’œil où passe le temps.

• Heures saisies par rapport aux heures prévues, sous-tâches comprises.
• Triable.
• Un point rouge là où un chrono tourne.

Chaque type se demande d’une façon et consomme quelque chose de différent.

Chaque demande a un code, par exemple A-57, et trois états : en attente, approuvée, refusée.

Pour chaque personne, en jours et en heures.

droit + report + correction − déjà pris

• Le report se calcule automatiquement le 1er janvier.
• La correction se saisit à la main, avec une note qui dit pourquoi.
• Le droit se définit à trois niveaux : pour toute l’installation, par société, par personne.

bagai calcule les jours fériés selon la région de l’employeur : 155 pays et les 26 cantons suisses, y compris Pâques.

• Une personne engagée par une société tessinoise a les jours fériés du Tessin ; engagée par une société zurichoise, ceux de Zurich.
• On ajoute des fermetures ponctuelles, comme un pont, ou récurrentes chaque année, comme une fête locale.

La liste des absences est personnelle. Les personnes qui ont seulement le droit de voir les présences voient « Absent » dans le calendrier, sans le type : une maladie est une donnée de santé.

• Dans les calendriers externes, bagai n’écrit jamais le type ni le motif d’une absence.

Vue du mois et vue de la semaine heure par heure, avec tâches et rendez-vous, absences et événements des calendriers connectés.

• Un clic, ou un glisser sur les demi-heures, crée une tâche ou un rendez-vous.
• Vous glissez un événement pour le déplacer : bagai demande confirmation et garde la durée.
• Parmi les tâches, on voit les rendez-vous et celles marquées « Afficher dans le calendrier ». « Occupe le créneau » les fait compter comme un événement.
• Journées chargées : événements simultanés côte à côte, « +N » pour ouvrir le reste, titres longs qui ne cassent pas la grille.
• Les plages occupées d’un collègue, pour les personnes autorisées : « Occupé · Nom », sans le titre.

Quand vous assignez quelqu’un sur un créneau où il a déjà des rendez-vous, des tâches qui occupent du temps, des événements externes ou des absences, bagai vous le signale : dans le formulaire, dans la fiche et à l’enregistrement.

bagai avertit mais ne bloque pas : c’est vous qui décidez.

Chaque personne connecte un ou plusieurs comptes.

• Exchange on-premise, sur les serveurs indiqués par l’administrateur.
• Microsoft 365 et Google, avec accès depuis le navigateur, sur des connexions préparées par l’administrateur.

bagai lit les calendriers connectés toutes les dix minutes, d’un mois en arrière à six mois en avant.

• Pour chaque calendrier, vous choisissez s’il faut le lire.
• Et vous choisissez si vous apparaissez « occupé » pour vos collègues quand vous y avez un événement.

bagai écrit dans les calendriers connectés presque en temps réel, calendrier par calendrier.

• On y trouve les rendez-vous et les tâches auxquels vous êtes assigné.
• Vos absences et, si vous approuvez les absences, celles de tout le monde.
• Jamais de doublons.
• Jamais le type ou le motif d’une absence.

À partir d’une réunion lue dans le calendrier externe, vous créez un rendez-vous ou une tâche, ou vous la liez à une tâche existante. Si la réunion est déplacée, la tâche suit les dates.

Trois fonctions pour les calendriers externes sont prévues, pas encore disponibles :

• un rendez-vous créé automatiquement dans bagai pour chaque événement lu, activable avec un interrupteur ;
• accepter ou refuser depuis bagai les invitations reçues dans les calendriers externes ;
• voir les calendriers externes des collègues.

Les personnes autorisées connectent leur propre téléphone avec un code QR ou un code. bagai ne lit que les discussions de travail.

• Les collègues, reconnus par leur numéro.
• Les discussions avec une étiquette WhatsApp Business que vous avez choisie.
• Les clients, après votre confirmation.
• Le reste seulement si vous l’activez manuellement.

Des autres discussions, il ne reste rien.

Les messages vocaux sont transcrits, et bagai lit aussi les images et les fichiers. Les messages sont chiffrés et effacés après 30 jours.

Chaque discussion est résumée : l’état actuel et un journal avec un résumé par jour. Le résumé est refait pendant la nuit, ou quand vous appuyez sur « Actualiser ».

À partir des messages des dernières 24 heures, bagai tire des propositions de choses à enregistrer dans bagai :

• une nouvelle tâche ou un nouveau rendez-vous, même avec son projet ;
• une modification ou un changement de statut d’une tâche ;
• un commentaire ;
• de nouvelles données d’un client ;
• une de vos absences ;
• l’approbation ou le refus d’une absence ;
• un fichier à joindre à une tâche.

Chaque proposition se corrige avant d’être acceptée, et expire après 7 jours.

Une notification push pour chaque nouvelle proposition, si les push sont activées, et un e-mail récapitulatif à 8 heures du matin.

Quand vous entrez dans bagai, vous trouvez votre journée sur une seule page. Chaque bloc n’apparaît qu’aux personnes qui peuvent le consulter.

• Vos chiffres.
• Tâches en retard et arrivant à échéance.
• Agenda d’aujourd’hui et de demain.
• Heures de la semaine.
• Solde des absences.
• Demandes à approuver.
• Qui est absent aujourd’hui.
• Les dernières nouveautés sur vos tâches.

Choisissez la période et les filtres, les mêmes que dans la liste des tâches.

• Récapitulatif de la période.
• Tâches par statut et par priorité.
• Charge par personne.
• Heures prévues et heures écoulées, projet par projet.

La charge par personne n’est visible que pour les personnes autorisées à voir le temps des collègues.

Des fichiers CSV avec point-virgule et UTF-8, qu’Excel en Europe ouvre directement (dans Excel américain ou britannique : Données → À partir d’un fichier texte/CSV), générés à la volée même quand ils sont longs.

• Liste des tâches, avec les filtres que vous avez définis.
• Saisies de temps.
• Récapitulatif par projet client.
• Charge par personne.

Une page dit ce qui se passe et ce qui s’est passé.

• Qui a un chrono en marche en ce moment.
• Ce qui s’est passé sur les tâches, les commentaires, le temps et les pièces jointes, avec qui et quand.
• Les changements faits automatiquement par bagai, comme un rendez-vous qui démarre, apparaissent sans nom : c’est le système qui les a faits.

Tout ce qui concerne le travail d’une personne, au même endroit.

• Données personnelles.
• Son travail sur la période.
• Comment elle utilise son temps : réparti par projet, par client et par type d’activité.
• Tâches ouvertes et projets.
• Solde des absences.
• Dernières activités et actions sur le compte.

« Ma fiche » s’ouvre depuis le menu utilisateur.

Le même travail que les formulaires : il suffit de le dire.

• 29 opérations : tâches (créer, modifier, statut, commentaire, checklist, temps, chrono, recherche, suppression), clients, projets clients, sociétés, étiquettes, personnes et absences.
• On parle à tour de rôle : après une recherche, vous désignez une tâche par son titre. À la relecture, vous corrigez un champ sans tout redicter.
• Chaque opération vérifie les droits de la personne qui parle. Les suppressions ont une relecture différente, qui dit « impossible de revenir en arrière ».
• En italien et en anglais, dans la langue de votre compte.
• Aujourd’hui, elle s’essaie depuis le navigateur ; la commande vocale est pensée pour les apps : iPhone en bêta en novembre, Android en bêta en décembre, Apple Watch d’ici fin 2026.

La connexion passe par un consentement OAuth : vous vous connectez avec votre compte et vous autorisez l’assistant.

• Il lit les tâches et leurs fiches, les projets, les clients, les heures, les statistiques, les absences et le solde, le calendrier, les listes de choix.
• Il écrit avec le même catalogue que la commande vocale, suppressions comprises, en utilisant les noms des clients, des projets et des personnes, pas des identifiants internes. Un nom qui ne correspond pas à une seule entrée n’écrit rien.
• Il faut la permission ai.connect, qu’aucun rôle n’a au départ.
• Les assistants connectés se voient et se déconnectent dans Paramètres → Assistants IA. Après 90 jours sans usage, ils se déconnectent automatiquement.

L’import est fait par un administrateur, depuis le web, en quatre étapes.

Presque tout ce que vous avez dans ClickUp :

• personnes et étiquettes ;
• projets et dossiers ;
• tâches et sous-tâches, avec checklists, commentaires et pièces jointes ;
• heures saisies ;
• statuts, dépendances et observateurs.

Pas d’inscription libre. L’administrateur crée la personne et une invitation part par e-mail ; en l’acceptant, on choisit son mot de passe, on entre tout de suite et on peut activer l’authentification à deux facteurs et les passkeys.

Chaque personne a un seul niveau.

Un rôle est un ensemble de permissions. On démarre avec Administration, Développement, Techniciens et Ingénieurs système, et on les modifie depuis la page Rôles. Une personne peut en avoir plusieurs.

• Voir toutes les tâches ou seulement les siennes.
• Faire avancer le statut d’une tâche sans pouvoir en réécrire la fiche.
• Ouvrir la feuille d’heures des collègues.
• Approuver ou refuser les absences.
• Connecter un assistant IA.

Deux cases par rôle décident si l’on voit toutes les tâches et tous les projets clients, ou seulement les siens : ceux qui nous sont assignés, que l’on suit, dont on est responsable ou membre.

La règle vaut partout : listes, vues, calendrier, statistiques, CSV, voix, journal.

Trois règles qu’on ne contourne pas :

• personne ne se désactive soi-même ;
• le dernier administrateur ne peut pas disparaître ;
• un gestionnaire n’accorde pas de rôles avec des permissions qu’il n’a pas.

Prénom et nom séparés, sociétés de rattachement et société employeur, qui détermine les jours fériés.

Les modes de connexion actuels :

• mot de passe ;
• authentification à deux facteurs avec une app d’authentification (TOTP), avec des codes de récupération ;
• passkey, sur le web ;
• récupération du mot de passe et vérification de l’e-mail.

Un compte désactivé est bloqué sur tous les chemins : mot de passe, authentification à deux facteurs, passkey, sessions ouvertes, jetons des apps et des assistants IA.

Depuis les apps, vous gérez votre profil, votre mot de passe, l’authentification à deux facteurs avec le code QR et les appareils connectés. La première est l’app iPhone, en bêta en novembre.

Web, e-mails, notifications push, événements dans les calendriers connectés et commande vocale ; les apps feront de même à leur sortie.

• La langue est celle de votre compte : e-mails et push arrivent dans la langue de la personne qui les reçoit.

L’allemand et le français arrivent bientôt, comme sur ce site.

Pour iPhone, en bêta en novembre 2026. Pour Android, en bêta en décembre 2026. Pour iPad, Mac et Apple Watch, d’ici fin 2026. Sur PC Windows, on utilisera l’app web, installable comme un programme, elle aussi d’ici fin 2026.

Les apps communiquent avec bagai par une API (/api/v1) qui couvre tout le travail quotidien, l’administration et les absences avec les approbations, avec les mêmes permissions que sur le web.

• Un jeton par appareil.
• Connexion avec authentification à deux facteurs, en deux temps.
• Spécification OpenAPI publiée et vérifiée par les tests.

Sur les absences, les rappels des rendez-vous et les propositions WhatsApp, avec un contenu réduit au minimum.

Désactivées par défaut : bagai fonctionne de la même façon sans elles.

Pour celles et ceux qui veulent savoir ce qu’il y a dessous :

• un namespace Kubernetes par installation ;
• des règles réseau (NetworkPolicy) appliquées et testées sur le terrain ;
• une configuration entièrement par variables d’environnement, des mises à jour de la base de données relançables à chaque déploiement ;
• des commandes de diagnostic pour chaque module optionnel : voix, push, calendriers, WhatsApp, assistants IA.